会议制度

发布者:姚辰发布时间:2012-09-20浏览次数:262

 会议制度

        一、   为加强会议管理、提高会议效率,及时协调各方面工作,根据学校有关规定,结合基本建设处实际情况,特制定工作会议制度;会议分为例会(处务会、全处大会)、专题会议等。
        二、   处务会。由处长主持,主要内容为贯彻落实上级主管部门及学校党政工作,研究部署全处工作,讨论决定全处重大事项;副处长和各科室负责人参加每次会议,并根据需要相关人员可以列席处务会;办公室提前汇总处务会议题,分发与会领导及相关人员提前准备。会后由办公室根据讨论决定的事项安排工作。原则上每周召开一次,特殊情况临时召开。
        三、   全处大会。由处长主持,主要内容为传达上级指示、通报工作情况,布置全处工作。全处人员参加会议。原则上一至两月召开一次,特殊情况临时召开。
        四、   专家论证会。由总工程师办公室根据工程需要组织召开。所邀请的专家经分管处领导认可后方可召开。
        五、   专题会议。根据工作需要,由处长或分管副处长主持,召集相关单位、人员参加,布置和协调有关工作,讨论相关问题,提出工作建议。
        六、   处务会、全处大会由办公室做好会议记录、纪要;专家论证会由总工程师办公室做好会议纪要;专题会议由主持人指定人员做好会议纪要;会议纪要或专家论证意见报办公室备案。