工程技术档案管理规定(暂定)

发布者:姚辰发布时间:2012-09-20浏览次数:473

                                                    工程技术档案管理规定(暂定)
        工程技术档案是城市档案和学校档案的重要组成部分,工程技术档案管理工作是做好工程建设的重要基础。为加强我处工程技术档案管理,确保工程技术档案归档和保存的及时性、准确性、完备性,根据国家及南京市城市建设档案管理有关规定,结合我校实际情况,特制定本规定。
一、工程技术档案是指与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件。
二、工程技术档案管理是指收集、整理、立卷所建立的档案,并进行档案的保管、利用、统计、签订和移交工作。档案保管期限和密级依照国家档案法规和学校档案馆相关规定执行。
三、工程技术档案归档范围:
(一)工程前期资料:
1、项目建议书
2、项目建议书的批复或评估报告
3、针对此项目的会议纪要、批示
4、可行性研究报告及附件(环境评估报告、节能评估报告)
5、可行性研究报告的批复
6、工程地质勘查报告
7、勘查设计、监理招标文件、中标通知书、合同
8、规划设计要点及红线图、验线单
9、管线综合规划图
10、地方各部门相关批复等
11、建设工程规划许可证
12、建设工程施工许可证
13、施工图设计审查批准书
14、坐标放样成果表
15、环境监测报告
16、工程质量监督申报表
17、建设工程抗震设防审查证书
18、建设工程规划验收合格证书
19、桩基、土建、材料设备招投标资料、中标通知书、施工合同、合同备案表
20、消防验收合格证(意见书)
21、人防竣工验收证明书
22、防雷合格证
23、工程竣工验收备案表
(二)、建筑安装工程技术资料
1、施工组织设计报审表、施工组织设计
2、图纸会审记录、技术交底
3、开、竣工报告
4、桩基(基础)工程施工质量验收资料
5、桩基工程质量控制资料
6、桩基部分工程质量验收资料及质监监督记录
7、施工现场准备资料
8、施工材料质量质量证明文件及复试试验报告
9、施工试验记录
10、隐蔽工程检查记录
11、工程施工记录
12、工程质量事故处理记录
13、工程质量检验记录及质监监督记录
14、工程施工竣工图
15、工程审计决算资料;
(三)、监理资料
1、监理规划
2、监理实施细则
3、监理会议纪要
4、监理月报
5、质量事故控制文件
6、监理工程师联系单、指令单
7、工程竣工监理总结
8、工程质量监理评价报告
四、工程技术资料归档的质量要求:
1、归档的文件资料的内容必须真实、准确与工程实际相符。
2、工程文件采用耐久性强的书写材料,不得使用易褪色的书写材料。字迹清楚、图表整洁,签字盖章手续完备。
3、所有竣工图必须加盖竣工图章,图纸采用蓝晒图,不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面。
五、工程技术资料归档的数量要求:
1、工程技术档案一般不少于两套,一套(原件)移交当地城建档案馆;另一套(尽量是原件)由建设单位保管。
2、竣工图应交四套,一套交城建档案馆;三套交建设单位(二套)和审计部门(一套)。
3、建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并及时向建设单位移交。
六、工程技术档案必须专人负责,统一管理。资料移交由各科室按管理范围负责承办。
七、工程技术资料移交,必须办理交接手续,由移交人列好目录,交、接人双方签字。
八、档案借阅必须进行登记,要注明借阅日期、档案卷号、档案名称、借阅人签字、批准人签字、归还期限等内容。
九、本规定自发文之日起执行。