东南大学2012~2013学年度信息公开工作年度报告

发布者:黄筱鑫发布时间:2013-10-31浏览次数:327

本年度报告是根据《高等学校信息公开办法》要求,由东南大学编制。全文内容包括概述、学校信息主动公开情况、学校信息依申请公开情况、学校信息公开的收费及减免情况、因学校信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况、存在的主要问题和改进措施等六个部分。本报告的电子版可以从东南大学网站(http://www.seu.edu.cn)下载。如对本报告有任何疑问,请联系东南大学信息公开办公室(电话:025-83793976,025-52090035,电子邮箱:xxgk@pub.seu.edu.cn)。

一 、概述

2012-2013学年,东南大学以深入学习贯彻党的十八大精神,按照《高等学校信息公开办法》和《东南大学信息公开实施办法(试行)》要求,进一步转变职能和工作作风,着力加强重点领域信息公开,积极探索高校信息公开的有效形式,切实保障学校师生员工的权利,不断提升信息公开工作的制度化、规范化、信息化水平。

1. 着力增强信息公开意识。是加强领导。各部门单位领导牢固树立“以公开为原则,不公开为例外”的理念,认真做好本部门单位的文件、政策等的信息公开工作,加强信息公开的透明度。二是加强学习。在全校各部门单位传达《国务院办公厅关于印发当前政府信息公开重点工作安排的通知》(国办发〔2013〕73号),《教育部关于进一步做好高等学校财务信息公开工作的通知》(教财函〔2013〕96号)文件精神,进行重点任务分解,指导各单位做好信息公开工作。

2.不断健全信息公开制度机制。一是不断完善信息公开制度。要求财务部门主动公开财务预决算信息、东南大学收费项目和收费标准信息;要求学生管理服务部门主动公开招生章程、招生计划、录取结果、招生咨询、招生监督、学生奖惩助贷等信息。二是建立各部门单位的信息公开年度报告制度,强调各部门单位的重大决策性信息要在本部门单位的网站专栏对社会公布。三是结合信息化建设进一步拓展信息公开渠道,积极推进校务微博、微信、人人网的建设和管理。

3.着力推进校内重大决策信息公开。事关学校发展和师生切身利益的重要决策事项,在公开前通过预先公开征求意见。2013年,我校制定的《东南大学章程》,先后召开教职工代表大会执委会、院系负责人代表等多场座谈会,经广泛讨论、征求意见加以修改,在学校校长办公会、党委常委会审议通过后报教育部,目前已在教育部网站上公开征求意见。另外,制定的《东南大学哲学社会科学十年繁荣计划》、《东南大学协同创新中心管理暂行办法》、《东南大学异地研究院管理暂行办法》、《东南大学职员聘用与晋升实施办法》、《东南大学学位论文作假行为处理办法》等重要规章和规范性文件均公开征求广大师生意见后上网发布,充分尊重了师生民意,凝聚了集体智慧,提高了决策过程的透明度,加大了师生员工的参与度。

4.加强信息公开工作指导和监督检查力度。一是通过分发上级文件,组织文件学习。二是开展专项保密审查,进一步规范信息公开保密审查工作,确保涉密信息不上网,上网的信息不涉密。

二、学校信息主动公开情况

2012-2013学年度,学校主要通过门户网站、《东南大学报》、《东南大学年鉴》、重要会议、新闻发布会、虎踞龙蟠BBS、微博、校长信箱等方式公开学校信息,同时充分利用微博与公众互动。

1.通过校园网站公开信息情况。一是全校各部门单位在网页上都设置了信息公告专栏,按照信息公开目录的218项主动公布本部门的最新政策、规章制度、动态消息等各类信息。二是通过校园信息门户公开了校内发文、通知公告、公示、会议安排等信息。本年度,公开公文类信息488条。其中,教学科研类193条,干部人事人才类119条,财务资产类102条,教育综合管理类60条,发展规划类9条,医疗卫生类5条。三是通过招生信息网站开展本校各层次、各类型学历教育招生信息公开,通过年鉴中的“财务与审计工作”专栏公开学校财务收支状况和经费预算情况,通过校园信息门户公开干部任职前的公示、干部任免的文件。四是通过校园主页、微博发布校园新闻、信息公告等信息。

2.通过《东南大学报》、《东南大学年鉴》公开信息。2013年我校共刊发《东南大学报》24期,紧紧围绕学校中心工作,积极宣传报道学校改革、发展过程中的重要举措,及时发布学校有关会议和重要讲话精神,开辟专栏对学校各项大政方针、学校的发展战略、发展理念等进行解读,另一方面积极深入基层,深度发布学校在人才培养、科学研究、服务社会、文化传承等各方面工作,使全校师生、广大校友及时了解学校的改革发展状况。出版发行了《东南大学年鉴》(2011),发布上一年学校重要文件和领导讲话,介绍学校综合发展情况,公布学校发展规划、党建与思想政治工作、学科建设与研究生教育、科技工作、人文社会科学研究工作、本科教育、国际交流合作与港澳台工作、人才与人事工作、学生工作、实验室建设与设备管理、财务与审计工作、继续教育、教学科研服务工作、后勤管理与服务工作、医疗卫生工作、资产经营与管理工作、合作共建与校友会工作、校区与院系及其他、奖励与表彰、大事记等。

3.通过重要会议、新闻发布会、虎踞龙蟠BBS、微博、校长信箱、电子显示屏、公告栏等形式公开信息。学校利用中层干部会议、校长、处长、院长联席会、基层党委书记例会、教代会、党代会年会等一系列重要会议及时发布校情,并要求各单位和部门领导及时传达。例如在教代会上,由校长向全校教代会代表作工作报告;财务处长报告全年财务运行及管理情况、并讨论通过学校有关人事、科研各方面的条例等等。随着近年来微博、微信、人人等新媒体平台的兴起,我校将相应新媒体作为学校网络信息公开的新阵地,开通了新浪、腾讯、新华、人民四大官方微博、微信和人人网公共平台等“六大新媒体平台”,在网络舆情、宣传方面取得了较好成效。通过微博,组织开展了“东大梦••••中国梦”活动、以及“向阳花“西部支教活动,积极通过点对点、点对面的沟通与交互,主动宣传、细致解释,使学校各类信息能够更加及时、准确地传递给广大师生员工。学校有专人负责“校长信箱”,坚持每个工作日打开信箱,关注师生来信,了解师生诉求,师生提出的意见和建议,能够得到及时有效的办理和答复。2012-2013学年,校长信箱共收到来信110封,主要涉及学校网页、招生、跨系转专业、后勤事务、投诉以及对学校工作的建议等方面。

4.进一步加强招生信息和财务信息公开。2013年,我校招生工作严格执行教育部和江苏省教育厅等主管部门文件规定,以公平、公正、公开为原则,以东南大学招生网为主要渠道,做好招生录取工作的信息公开工作。向外公布了招办网址、招办监督邮箱、招办监督电话、招办官方微博。主动公开本年度的招生章程及各类招生简章、招生计划、录取结果、录取分数、研究生复试办法,以及学生奖惩助贷、就业等方面的信息,接受公众及我校师生员工的监督。公开接受各类招生咨询,宣传学校招生政策。学校成人教育和远程教育也及时公开招生政策和计划,招生考试咨询、办理程序、投诉电话等信息。

学校财务部门分别于2013年5月公开了东南大学2013年度部门预算批复,于2013年8月公开了东南大学2012年度部门决算批复,在财务处主页上将经过省物价局审批的 《东南大学高校收费项目和收费标准》、《东南大学高校住宿费标准》予以公示,并且在财务处醒目位置设置橱窗栏进行公示。进一步加强招标信息的公开,对学校基建维修、图书采购、资产采购招标等信息向社会公开,接受社会的监督。

三、学校信息依申请公开情况

1.申请情况

2012年9月1日至2013年8月31日,我校共收到个人或组织提出的信息公开申请3件,有效申请1件,内容涉及财务信息。

2.答复情况

  受理的3件申请已全部答复申请人,其中1件有效申请,按照财务信息公开的要求,已在网站上公开了学校2012年度财务预决算。

四、学校信息公开的收费及减免情况

  一年来没有因依申请公开信息收取或减免费用情况。

五、因学校信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况

  一年来没有因学校信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况。

六、存在的主要问题和改进措施

  在继续积极探索、推进信息公开工作的同时,我们也清醒地认识到,我校的信息公开工作仍存在薄弱环节,存在不少问题。主要表现在:信息公开培训和业务指导力度仍需加强,公开的内容和形式还需进一步拓展,信息公开指南、目录还不能完全适应师生员工的要求、监管和奖励机制有待完善。

  今后,学校将继续深入学习贯彻党的十八大精神,认真落实《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》,求真务实,不断强化机关各职能部门和院系信息公开内涵建设,加强对各单位的信息公开工作的指导和监督检查,全力推进教育信息公开工作,接受社会和广大师生的监督。

一是要深化认识。深入研究新要求,大胆实践,勇于创新,把信息公开工作作为学校的重要工作,科学安排,积极推进。进一步拓展信息公开的内容和形式,逐步完善信息公开、保密审查、监督保障等措施。继续开展对信息公开有关法律法规及规章制度的学习、培训和宣传,增强各部门对信息公开工作重要性的认识,不断促进信息公开工作的制度化、规范化、程序化,提升学校信息公开工作整体水平。

二是要突出重点。在现有工作基础上,构建信息化平台,创新服务理念,建立更加人性化的信息公开机制。主动、及时地推送人、财、物的信息给广大师生员工,满足师生员工关心的切身问题和学校的重要决策。

三是要完善信息公开的监督保障体制,强化信息公开制度的落实。把人、财、物等重要权力的决策、运行过程作为信息公开的重点来抓,对信息公开实现有效的日常监督检查,建立工作考核、年度报告、工作奖励、责任追究等保障制度,保障信息公开落到实处。