根据《东南大学高校基本科研业务费专项资金管理暂行办法》的规定，基本科研业务费项目执行期原则上为两年，项目申请每年集中受理一次，申请者有校科研基金或本专项项目在研项目的原则上不予受理。根据《东南大学基本科研业务费管理细则》的规定，项目结束后，项目负责人须按时提交《结题报告及经费决算表》，经所在单位审核签章，报送项目主管部门办理结项。
按照基本科研业务费验收标准（附件I）和标注要求（附件V）（成果所标注项目编号：224+四位年份+S+五位编号）达到结项要求的，认真填写结题成果报告并下载带水印的预算执行情况（附件II），纸质版、电子版各1份。全年随时可以办理。
1.纸质版本人签字确认、经所在单位审核签章，与论文、获奖、立项等证明材料的复印件一起装订成册；
2.电子版（含证明材料）发送至邮箱shenyeqing1005@126.com，文档名称格式统一为“姓名+年份+结题报告”。
如老师不确定是否应结项或不清楚是否有在研项目，请及时咨询社科处确认，沈老师-52090239。
根据《东南大学基本科研业务费管理细则》的规定，省部级基地研究项目、基础科研扶持项目延期执行期间，项目负责人不能申请新项目。重大引导项目延期时间最多不超过一年，项目未按时结项，原则上将取消项目负责人“基本科研业务费”申请资格，并记入科研诚信档案。
每年年底集中办理结项和年度检查时，未达到结项要求暂不结项的，填写进展报告（附件III），纸质版、电子版各1份；需要延期的，还应填写延期申请表（附件IV），纸质版、电子版各1份。
重要更新：社会科学处基本科研业务费项目超过两年无法按时完成验收的，进入清理期，在一年清理期内无法按时完成验收的项目，做撤项处理。对有撤项的项目负责人，一年内不能申报社会科学处基本科研业务费项目。列入清理范围的项目，可以以等效成果结项。1本专著等效2篇CSSCI或SCI或SSCI或A&HCI论文；2篇核心期刊或CSSCI集刊或CSSCI扩展版论文等效1篇CSSCI或SCI或SSCI或A&HCI论文；2个厅局级成果奖等效1个省部级成果奖；2个厅局级项目等效1个省部级项目。
附件I：
附件II：
附件5：东南大学基本科研业务资助项目结题成果报告（2022年模版）2021年以前项目使用.docx
附件5：东南大学基本科研业务资助项目结题成果报告（2023年模版）2022年项目使用.docx
附件5-1：结题报告决算表附件-基本科研业务费项目预算执行情况查询下载方式（从高级财务平台下载）.pdf
附件III:
附件IV:
附件V:
